Innritun á margra daga viðburð verður óþarflega flókin þegar skipuleggjendur gefa út sérstakan QR-miða fyrir hvern dag, búa til tvíteknar gestaskrár eða halda utan um dagleg töflureiknisskjöl. Gestir þurfa að hafa umsjón með mörgum miðum en starfsfólk við inngang þarf að ákveða hvaða útgáfa gildir og hvort fyrri innritun eigi að hafa áhrif á næsta dag.
Einfaldari leið er að halda allri dagskránni innan eins viðburðar. QRGATE styður rökrétta viðburðardaga innan þess viðburðar, skýran aðgang gesta að einstökum dögum og sama QR-miðann þá daga sem gestur hefur heimild til að mæta. QR-kóðinn auðkennir gestinn eða miðann; QRGATE beitir síðan innritunarreglum viðburðarins áður en árangursrík innganga er skráð.
Vandinn við aðskilda miða fyrir hvern dag
Aðskildir miðar fyrir hvern dag geta virst leysa aðgangsstýringu eftir dögum en skapa oft meiri umsýslu. Skipuleggjandi gæti þurft að tvírita gestaupplýsingar, senda mörg boð, samræma fleiri en eitt miðaskráningarkerfi og halda daglegum töflureiknum í takt. Ef aðgangur gests breytist þarf einnig að uppfæra mörg ótengd gögn. Við innganginn getur þetta skapað óvissu. Gestur gæti sýnt rangan dagmiða, starfsmaður við inngang veit ekki hvaða skrá er gild eða fyrri árangursrík innritun er ranglega talin ástæða til að hafna inngöngu næsta dag. Slík vandamál hafa áhrif bæði á upplifun gesta og á teymið sem staðfestir aðgang.
- Gestir þurfa að hafa utan um marga QR-miða fyrir einn viðburð.
- Skipuleggjendur endurtaka umsýslu með gestum og miðum á hverjum viðburðardegi.
- Daglegir töflureiknar geta sundrað upplýsingum um aðgang og innritun.
- Starfsfólk við inngang getur ruglað saman auðkenningu QR-kóða og gildri, staðfestri innritun.
QRGATE-líkanið: einn viðburður, einn gestur, einn QR-miði
QRGATE heldur margra daga viðburði í einu viðburðarsamhengi. Viðburðurinn inniheldur upphafsdag, lokadag, stillt tímabelti og rökréttar skrár fyrir viðburðardaga. Gesturinn er áfram ein viðburðartengd gestaskrá og QR-miðinn er áfram tengdur þeim gesti og viðburðinum. Þetta þýðir að viðburðardagur er staðfestingarsamhengi en ekki sérstakur viðburður. Nýr dagur býr ekki til nýjan gest, nýtt boð eða nýjan QR-miða. Þess í stað athugar QRGATE hvort gesturinn hafi aðgang að virka viðburðardeginum og beitir síðan stilltri inngöngustillingu og öðrum viðeigandi viðskiptareglum.
- Einn viðburður inniheldur margra daga dagskrána og rökrétta viðburðardaga.
- Ein viðburðartengd gestaskrá heldur auðkenni gestsins samræmdu.
- Einn QR-miði getur verið notaður þá viðburðardaga sem gesturinn hefur aðgang að.
- Hægt er að skilgreina aðgang gests að einstökum dögum sérstaklega í stað þess að ráða hann af aðskildum miðum.
Svona virka daglegur aðgangur og staðfesting
Við hverja innritunartilraun auðkennir QRGATE fyrst gestinn eða QR-miðann. QR-kóðinn sjálfur veitir ekki sjálfkrafa aðgang. Kerfið staðfestir síðan viðburðarsamhengið, aðgang gestsins að virka viðburðardeginum, stillta inngöngustillingu og viðeigandi reglur um leyfða inngöngu. Virkur viðburðardagur er ákvarðaður með tímabelti viðburðarins. Þannig er stillt tímabelti viðburðarins ráðandi í stað þess að treysta á ætlað staðartímabelti skannitækisins. Þetta skiptir sérstaklega máli þegar starfsfólk eða tæki eru í mismunandi tímabeltum eða þegar viðburður nær yfir miðnætti.
- Stilling fyrir eina inngöngu leyfir eina árangursríka innritun á hvern virkan viðburðardag fyrir gest eða miða með heimild.
- Árangursrík innritun einn dag hindrar ekki næsta viðburðardag sem gesturinn hefur aðgang að.
- Stilling fyrir margar inngöngur getur leyft endurteknar árangursríkar innritanir sama virka daginn.
- Næsti dagur krefst hvorki sérstaks QR-miða né nýrrar gestaskrár.
- Útskráning er ekki nauðsynleg áður en gestur getur komið inn næsta heimilaða dag.
Hagnýtt ferli fyrir innritun á margra daga viðburði
Ráðstefnuskipuleggjandi, teymi fyrirtækjaviðburðar eða viðburðastofa getur haldið allri upplifun þátttakanda innan eins viðburðar í stað þess að endurbyggja hana fyrir hvern dag. Aðgangur eftir dögum er skýr en auðkenni gestsins og QR-miðinn haldast óbreytt allan viðburðinn.
- Búðu til einn viðburð með upphafsdegi, lokadegi og ráðandi tímabelti.
- Stilltu rökréttu viðburðardagana innan viðburðarins.
- Búðu til eða flyttu inn gestaskrár eða færðu gjaldgengar skráningar í gegnum QRGATE Guest List-ferlið.
- Skilgreindu hvaða viðburðardaga hver gestur má sækja.
- Sendu persónulegan QR-miða gestsins með hefðbundnu Invitation- og Guest Ticket-ferli.
- Við innganginn láttu heimilað Entry Staff eða Self Check-in auðkenna QR-miðann.
- QRGATE staðfestir virkan viðburðardag, aðgang gests að deginum og inngöngustillingu áður en niðurstaðan er skráð.
- Notaðu studdar rekstraryfirlitsmyndir til að skoða innritaða gesti, nýlega virkni og upplýsingar um viðburðardaga.
Entry Staff og Self Check-in nota sömu kjarnareglur
QRGATE styður bæði aðstoð starfsfólks við inngang og Self Check-in. Entry Staff getur hafið innritun en Self Check-in gerir gestinum kleift að hefja ferlið sjálfur. Hvort tveggja notar miðlæga QRGATE-viðskiptarökfræði en ekki aðskildar aðgangsreglur. Þetta veitir skipuleggjendum sveigjanleika við mismunandi innganga eða á ólíkum tímum dagskrárinnar. Ráðstefna gæti notað Entry Staff á annasömum morgni og Self Check-in síðar um daginn. Í báðum tilvikum eru margra daga viðburðurinn, virki viðburðardagurinn, daglegi gestaaðgangurinn og inngöngustillingin miðlæg í staðfestingunni.
- Heimilað Entry Staff getur hafið staðfestar innritanir fyrir viðburðinn.
- Self Check-in gerir gestum kleift að hefja eigin innritun.
- Bæði ferlin nota miðlægar QRGATE-reglur fyrir innritun.
- Niðurstaða QR-skönnunar eða auðkenningar er ekki það sama og árangursrík, staðfest innritun.
Hvers vegna þetta er auðveldara fyrir skipuleggjendur og gesti
Líkanið með einum miða dregur úr óþarfa tvítekningu í rekstrinum. Skipuleggjendur geta miðlað einum QR-miða fyrir viðburðinn í stað þess að senda annan miða fyrir hvern dag. Auðkenni gestsins helst samræmt en aðgangur eftir dögum er meðhöndlaður sem skýr viðburðarregla. Fyrir viðburðateymi þýðir þetta skýrari umsýslu og færri tækifæri til þess að skrár fari úr takt. Gestir þurfa að halda utan um færri miða og starfsfólk við inngang fær afmarkað staðfestingarferli í stað þess að túlka marga daglega töflureikna eða miðaútgáfur.
- Minni endurtekning í umsýslu með gestum og QR-miðum.
- Eitt samræmt, viðburðartengt auðkenni gesta allan viðburðinn.
- Skýr aðgangur að þeim viðburðardögum sem gestur hefur heimild til að sækja.
- Einfaldari samskipti við þátttakendur um einn viðburðarmiða.
- Dagleg staðfesting sem greinir fyrri inngöngu frá næsta heimilaða degi.
Haltu sama QR-miðanum í Apple Wallet eða Google Wallet
Studdum QRGATE QR-miða má einnig bæta í Apple Wallet eða Google Wallet frá studdum gestaviðmótum, þar á meðal Guest Ticket Page og tölvupóstum sem tengjast miðanum. Þannig er auðveldara fyrir gest að finna sama miðann allan margra daga viðburðinn. Wallet-passinn er færanleg framsetning á QR-miðanum sem þegar er til í QRGATE. Hann býr ekki til annan miða eða sérstaka aðgangsákvörðun. Þegar Wallet-passinn er sýndur fer ferlið áfram í auðkenningu QR-miðans og sömu innritunarstaðfestingu QRGATE, þar með talið reglum um viðburðardag og inngöngustillingu.
- Wallet-passinn er áfram tengdur núverandi viðburði, gesti og QR-miða.
- Að bæta miða í Wallet býr ekki til annan gest eða annan miða.
- Wallet-notkun fer ekki fram hjá staðfestingu á viðburðardegi eða inngöngustillingu.
- Apple Wallet og Google Wallet veita gestum þægilega leið til að hafa sama viðburðarmiða tiltækan í símanum.
Atriði sem þarf að hafa í huga við uppsetningu margra daga innritunar
Áreiðanlegt ferli fyrir margra daga viðburð byrjar á því að stilla dagsetningar, tímabelti, rökrétta viðburðardaga, inngöngustillingu og daglegan gestaaðgang rétt. Þessar stillingar ákvarða hvernig QRGATE túlkar hverja komu og hvort QR-miði megi samþykkja á virka viðburðardeginum. Margra daga líkan QRGATE sér um gjaldgengi eftir viðburðardögum og skráðar innritanir. Það krefst ekki lögboðinnar útskráningar og ætti ekki að lýsa því sem lifandi kerfi fyrir fjölda fólks á staðnum. Studdar rekstraryfirlitsmyndir geta sýnt innritaða gesti, gesti sem hafa ekki enn innritað sig, nýlega innritunarvirkni og yfirlit eftir viðburðardegi. Eins dags viðburðir eru áfram einfaldir. QRGATE veitir sjálfgefinn rökréttan viðburðardag svo skipuleggjendur þurfi ekki að bæta margra daga uppsetningu við hefðbundinn eins dags viðburð.
- Stilltu tímabelti viðburðarins af ásettu ráði, sérstaklega þegar tæki starfsfólks kunna að nota mismunandi staðartímabelti.
- Skilgreindu daglegan gestaaðgang áður en þú treystir á aðgangsreglur eftir dögum.
- Veldu eina eða margar inngöngur í samræmi við raunverulega inngöngustefnu viðburðarins.
- Ekki líta á QR-kóða eða Wallet-pass einan og sér sem aðgangsheimild.
- Innritun á margra daga viðburði er ekki það sama og lifandi mæling á fjölda fólks á viðburðastað.
- Eins dags viðburðir eru áfram samhæfðir við hefðbundið QRGATE Event- og Guest List-ferli.
Algengar spurningar
Er hægt að nota einn QRGATE QR-miða á mörgum viðburðardögum?
Já. Innan sama margra daga viðburðar má nota sama QR-miða þá viðburðardaga sem gesturinn hefur heimild til að sækja. QRGATE staðfestir virkan viðburðardag og viðeigandi inngöngureglur áður en árangursrík innritun er skráð.
Geta þátttakendur notað sama QR-kóða alla daga ráðstefnu?
Já, þá daga sem þeir hafa heimild til að sækja. QR-kóðinn auðkennir gestinn eða miðann en QRGATE framkvæmir viðeigandi staðfestingu á degi og inngöngu í hvert skipti sem hann er sýndur.
Má leyfa gesti að sækja aðeins valda viðburðardaga?
Já. Hægt er að skilgreina aðgang gests að völdum viðburðardögum innan sama viðburðar. Gesturinn þarf ekki sérstaka gestaskrá eða QR-miða fyrir hvern heimilaðan dag.
Þarf gestur sérstaka gestaskrá fyrir hvern viðburðardag?
Nei. QRGATE heldur einni viðburðartengdri gestaskrá. Viðburðardagur er hluti af sama viðburði og býr ekki til annan gest, annað boð eða annan QR-miða.
Hvernig ákvarðar QRGATE virkan viðburðardag?
QRGATE notar stillt tímabelti viðburðarins til að ákvarða virkan viðburðardag. Þannig er ekki treyst á staðartímabelti skannitækisins þegar dagleg staðfesting er framkvæmd.
Getur gestur innritað sig einu sinni á dag og þarf hann að skrá sig út?
Í stillingu fyrir eina inngöngu getur gestur eða miði með heimild fengið eina árangursríka innritun á hvern virkan viðburðardag. Árangursrík innritun fyrri dags hindrar ekki næsta heimilaða dag og útskráning er ekki nauðsynleg áður en komið er inn næsta dag.
Styður QRGATE margar innritanir sama viðburðardaginn?
Já. Þegar stilling fyrir margar inngöngur er virkjuð má leyfa endurteknar árangursríkar innritanir á virka viðburðardeginum. Hver tilraun fer þó áfram í gegnum innritunarstaðfestingu QRGATE.
Má bæta sama QRGATE QR-miðanum í Apple Wallet eða Google Wallet?
Já. Studdum QRGATE QR-miða má bæta í Apple Wallet eða Google Wallet frá studdum gestaviðmótum. Wallet-passinn er áfram tengdur sama QR-miða og fer ekki fram hjá innritunarstaðfestingu QRGATE.
Stjórnaðu innritun á margra daga viðburð án daglegra QR-miða
Haltu einum viðburði, einu gestaaðgengi og einum QR-miða á meðan QRGATE beitir réttum aðgangs- og inngöngureglum fyrir hvern viðburðardag. Búðu til QRGATE-aðgang og undirbúðu næstu ráðstefnu, fyrirtækjaviðburð eða margra daga dagskrá.
Búa til QRGATE-aðgang