QR-innritunarhugbúnaður fyrir viðburði þarf að gera meira en að lesa QR-mynd. Skipuleggjendur, viðburðastofur, fyrirtæki og viðburðastaðir þurfa áreiðanlega leið til að tengja gestalista, boð, QR-miða, reglur viðburðarins og skráða innritun. QRGATE býður upp á boðsmiðað verkferli fyrir viðburðarekstur með aðstoð starfsfólks, Self Check-in, handvirkri gestaleit, Wallet-miðum og studdri innritun án nettengingar — án þess að breyta viðburðinum í opinberan miðamarkað.
Hvað ætti að leita að í innritunarhugbúnaði fyrir viðburði?
Boðsviðburður hefst yfirleitt með gestalista sem skipuleggjandinn stýrir. Gestir geta verið skráðir handvirkt, fluttir inn með studdu Excel-verkflæði eða fluttir úr viðeigandi Event Registration. Hver boðsgestur getur síðan fengið persónulegt boð og einstakan QR-miða. Við innganginn ætti innritunarkerfið að bera kennsl á réttan gest og réttan viðburð áður en aðgangur er samþykktur.
- Getur kerfið staðfest QR-miða við réttan viðburð áður en inngangur er skráður?
- Getur það beitt reglum um miðastöðu, leyfðan aðgang, notaðan aðgang og viðburðadag?
- Getur Entry Staff annast innritun án fullra stjórnandaréttinda fyrir viðburðinn?
- Getur starfsfólk leitað handvirkt að gesti þegar QR-miði er ekki tiltækur?
- Geta boðsgestir notað Self Check-in þegar það verkflæði hentar?
- Er hægt að halda innritun áfram við tímabundið sambandsleysi með studdri Offline Check-in?
- Heldur kerfið RSVP-stöðu aðskilinni frá raunverulegum, skráðum inngangi?
Af hverju er QR-skönnun aðeins einn hluti af inngangi?
QR-kóði er fljótleg leið til að bera kennsl á gest eða miða, en ákvörðun um inngang þarf samt samhengi við viðburðinn. QRGATE athugar viðeigandi miða- og viðburðarreglur áður en innritun er samþykkt og hjálpar inngangsteymum að forðast óvissu um fyrri notkun, leyfðan fjölda, viðburðadag og miðastöðu.
- QR-miði auðkennir gest eða miða áður en QRGATE beitir inngangsreglum viðburðarins.
- Ógildum, eyddum, lokuðum eða annars óviðunandi miðum getur kerfið hafnað.
- Reglur um einn aðgang geta komið í veg fyrir endurtekinn aðgang eftir að leyfðum innritunum hefur verið náð.
- Hægt er að styðja marga aðganga þegar uppsetning gests eða viðburðar heimilar það.
- RSVP skráir fyrirhugaða þátttöku en Check-in skráir raunverulegan inngang.
- Ef gestur getur ekki sýnt QR-miða getur heimilað Entry Staff leitað að gestinum og lokið handvirkri innritun.
Hvernig tengir QRGATE saman verkferlið frá gesti að inngangi?
QRGATE heldur helstu aðgerðum viðburðarins í einu tengdu verkflæði. Skipuleggjandinn býr til eða flytur inn gestalistann, sendir persónuleg boð og veitir gjaldgengum gestum aðgang að einstökum QR-miða. Á staðnum getur Entry Staff eða gesturinn hafið viðeigandi innritunarferli og QRGATE beitir reglum viðburðarins áður en niðurstaðan er skráð.
- Viðburður og gestalisti: stjórnaðu fólkinu sem tilheyrir boðsferli viðburðarins.
- Boð og QR-miði: sendu upplýsingar um viðburðinn og veittu hverjum gesti aðgang að einstökum miða.
- Apple Wallet og Google Wallet: vistaðu studda QR-miða í síma gestsins.
- QR Check-in: skannaðu miða gestsins og staðfestu hann samkvæmt virkum reglum viðburðarins.
- Handvirk gestainnritun: leitaðu eftir nafni eða öðrum tiltækum gestaupplýsingum þegar QR-miði er ekki til staðar.
- Entry Staff: veittu heimiluðum notendum viðburðabundinn innritunaraðgang án sjálfvirkra fullra stjórnandaréttinda.
- Self Check-in: leyfðu boðsgestum að hefja sitt eigið studda innritunarferli þegar það á við.
Hostess Mode, Entry Staff og Self Check-in verkflæði
Mismunandi inngangar kalla á mismunandi vinnulag. Hostess Mode er ætlað fyrir algengt verkflæði þar sem starfsmaður heldur á tækinu og skannar QR-miða gesta sem koma. Kerfið sýnir strax niðurstöðu innritunar. Self Check-in býður upp á sérstakt verkflæði þar sem gesturinn sér sjálfur um aðgerðina, en sömu miðlægu reglur viðburðarins gilda.
- Hostess Mode gerir heimiluðum starfsmanni kleift að skanna QR-miða gesta úr síma eða studdu tæki.
- Innritunarviðmótið getur leitað að gesti þegar miði er ekki til staðar.
- Entry Staff-heimildir eru bundnar við tiltekinn viðburð og framfylgt af kerfinu.
- Self Check-in-lotur tilheyra réttum viðburði og gesti/miða.
- Nefndar Event Stations geta stutt Entry Staff, Self Check-in og Data Reader verkflæði.
- Data Reader Manual Mode getur auðkennt gest og sýnt leyfðar upplýsingar án þess að framkvæma inngang.
- Data Reader Auto Mode getur skráð notkun á studdu Custom Item sérstaklega frá innritun viðburðarins.
Hvað gerist þegar gestur kemur án QR-miðans?
Ekki allir gestir mæta með QR-miðann tilbúinn. Gestur gæti hafa misst boðið, skipt um síma, ekki haft aðgang að tölvupósti á staðnum eða verið bætt við gestalistann án netfangs. QRGATE veitir heimiluðu Entry Staff hagnýta varaleið án þess að fara aftur í pappírslista.
- Leitaðu í gestalistanum úr innritunarviðmótinu með tiltækum gestaupplýsingum.
- Farðu yfir samsvarandi gest áður en inngangur er staðfestur.
- Ljúktu innrituninni handvirkt í sama stýrða verkflæði viðburðarins.
- Beittu sömu reglum um viðburð og leyfðan aðgang og við QR-innritun.
- Haltu skráðum inngangi tengdum við gest og viðburð í stað sérstaks handskrifaðs lista.
Beittu réttum reglum fyrir einn, marga og marga daga
QRGATE getur beitt mismunandi inngangsreglum eftir uppsetningu viðburðarins. Á hefðbundnum eins dags viðburði getur gestur haft tiltekinn fjölda leyfðra innkomna. Á uppsettum margra daga viðburðum getur sami QR-miði áfram tengst gestinum á meðan QRGATE beitir reglum um viðeigandi viðburðadag og inngang.
- Einn aðgangur getur komið í veg fyrir frekari inngang þegar leyfðum fjölda hefur verið náð.
- Gestur með fleiri en einn leyfðan aðgang getur notað sama QR-miða þar til heimildirnar eru uppurnar.
- Fjölnota stilling getur leyft endurteknar samþykktar innritanir á virkum viðburðadegi þegar það er heimilað.
- Sami QR-miði getur verið notaður á gjaldgengum viðburðadögum þegar uppsetningin heimilar það.
- Ekki þarf sérstakan QR-miða fyrir hvern viðburðadag.
- RSVP-staða er áfram aðskilin frá raunverulegri innritunarvirkni.
Innritun án nettengingar við tímabundið sambandsleysi
Tímabundið sambandsleysi þarf ekki sjálfkrafa að stöðva innganginn. QRGATE styður Offline Check-in fyrir studd innritunarverkflæði meðan nettenging liggur niðri. Ósamstilltar aðgerðir geta verið geymdar staðbundið og samstilltar við miðlæga kerfið þegar tenging kemst á aftur.
- Stjórnendur sjá þegar innritunarviðmótið er án nettengingar.
- Staða aðgerða sem bíða samstillingar er sýnileg.
- Studd innritunarvirkni getur verið geymd staðbundið þar til samstilling tekst.
- Bakvinnsla er hönnuð til að meðhöndla studda samstillingu á öruggan hátt.
- Miðlægt QRGATE-kerfi er endanleg sannleikauppspretta eftir samstillingu.
- Offline-möguleikinn nær aðeins til studdra innritunaraðgerða, ekki allra QRGATE-eininga.
Hagnýtt verkflæði fyrir QR-gestainngang
Skilvirkur inngangur hefst áður en dyr opnast. Viðburðateymi geta undirbúið gestalista, stillt reglur, úthlutað Entry Staff og prófað innritun áður en viðburðurinn hefst. Á deginum geta starfsmenn þá einbeitt sér að því að skanna eða finna gesti í stað þess að túlka töflureikna eða halda úti aðskildum inngangsskrám.
- Stilltu viðburð, tímabelti, viðburðadaga og inngangsreglur.
- Búðu til gesti handvirkt, flyttu inn studdan Excel-lista eða færðu viðeigandi Event Registration-færslur.
- Sendu persónuleg boð með aðgangi að QR-miða hvers gests.
- Leyfðu gestum að vista studda miða í Apple Wallet eða Google Wallet.
- Úthlutaðu viðburðabundnu Entry Staff og prófaðu innritun fyrir viðburðinn.
- Við komu: skannaðu QR-miða eða notaðu gestaleit þegar miðinn er ekki tiltækur.
- Láttu QRGATE staðfesta viðburð, miðastöðu og lausan fjölda áður en innritun er skráð.
- Notaðu studda Offline Check-in við tímabundið sambandsleysi.
- Skoðaðu innritaða og óinnritaða gesti, tímasetningar og studda viðburðavirkni.
Hannað fyrir stýrðan gestarekstur, ekki opinberan miðamarkað
QRGATE er byggt utan um viðburði og gesti sem skipuleggjandinn stjórnar. Það tengir gestalista, boð, QR-miða, Wallet-miða og innritun en heldur stjórn á því hverjir tilheyra verkflæðinu. QRGATE er ekki opinber miðamarkaður eða almenn neytendamiðasöluþjónusta.
- Gestalistar eru áfram undir stjórn skipuleggjanda viðburðarins.
- QR-miðar eru tengdir við réttan gest og viðburð.
- Wallet-miði er birting á núverandi QRGATE-miða, ekki ný aðgangsheimild.
- RSVP, auðkenni miða og raunveruleg innritun eru aðskildar stöður.
- Entry Staff fær rekstrarheimildir án þess að verða sjálfkrafa fullur stjórnandi.
- Handvirk gestaleit veitir stýrða varaleið þegar QR-miði er ekki tiltækur.
- Reglum um einn, marga og marga daga er beitt samkvæmt uppsetningu viðburðarins.
Af hverju velja viðburðateymi eitt tengt innritunarverkflæði?
Virði innritunarhugbúnaðar felst ekki aðeins í því að myndavél geti lesið QR-kóða. Rekstrarlegur ávinningur kemur frá því að halda gestalista, boði, QR-miða, inngangsheimildum og skráðri innritun tengdum sama viðburði. Það veitir skipuleggjendum og inngangsteymum samræmt verkflæði frá undirbúningi til komu.
- Draga úr þörf fyrir aðskilda pappírslista og ótengda töflureikna við innganginn.
- Veita heimiluðu starfsfólki skýrt verkflæði fyrir QR-skönnun og gestaleit.
- Halda miðanotkun og inngangi tengdum miðlægri gestaskrá.
- Styðja QR- og handvirka innritun úr sama rekstrarviðmóti.
- Aðgreina stöðu boðs, RSVP og raunverulegrar mætingarskráningar.
- Styðja bæði innritun með aðstoð starfsfólks og sjálfsinnritun gesta.
- Veita hagnýta varaleið við tímabundnu sambandsleysi.
Algengar spurningar
Hvernig staðfestir QRGATE QR-miða áður en innritun er skráð?
QRGATE auðkennir gest eða miða í samhengi við réttan viðburð og beitir inngangsreglum hans, þar á meðal miðastöðu, leyfðum aðgangi, fyrri notkun og virkum viðburðadegi þegar það á við. Samþykkt staðfesting skráir innritun en óviðunandi miða getur kerfið hafnað.
Getur Entry Staff annast innritun án fullra stjórnandaréttinda?
Já. Entry Staff er viðburðabundin rekstrarheimild. Heimilaður notandi getur framkvæmt studd innritunarverkflæði án þess að fá sjálfkrafa full stjórnandaréttindi fyrir viðburðinn.
Getur starfsfólk innritað gest sem er ekki með QR-miðann?
Já. Heimilað Entry Staff getur notað gestaleit í innritunarviðmótinu, fundið gestinn eftir tiltækum upplýsingum og lokið handvirkri innritun. Aðgangurinn lýtur sömu reglum um innritun og inngang og QR-innritun.
Hvað er Hostess Mode í QRGATE?
Hostess Mode er innritunarferli með aðstoð starfsfólks þar sem heimilaður starfsmaður notar síma eða studd tæki til að skanna QR-miða gesta. Kerfið staðfestir hvern miða og sýnir strax niðurstöðuna. Einnig er hægt að leita að gesti þegar QR-miði er ekki tiltækur.
Styður QRGATE Self Check-in fyrir boðsgesti?
Já. Self Check-in gerir boðsgesti kleift að hefja sitt eigið studda innritunarferli á meðan sömu miðlægu reglur viðburðar og miða ákvarða hvort aðgangur sé samþykktur.
Getur innritun haldið áfram við tímabundið nettruflun?
Studd innritunarverkflæði geta haldið áfram með Offline Check-in við tímabundið sambandsleysi. Aðgerðir sem bíða geta verið geymdar staðbundið og samstilltar þegar tengingin kemst á aftur. Offline-stuðningur nær aðeins til studdra innritunaraðgerða.
Hver er munurinn á einum og mörgum aðgöngum?
Reglur um einn aðgang takmarka samþykkta innkomu samkvæmt uppsetningu gests eða viðburðar. Ef gestur hefur fleiri en einn leyfðan aðgang getur sami QR-miði verið samþykktur þar til heimildirnar eru uppurnar. Fjölnota stilling getur leyft endurteknar innritanir á virkum viðburðadegi þegar hún er stillt þannig.
Er hægt að nota sama QR-miða á gjaldgengum dögum margra daga viðburðar?
Já. Á uppsettum margra daga viðburðum getur sami viðburðabundni QR-miði tengst gestinum á gjaldgengum dögum. QRGATE beitir virkum viðburðadegi og stilltum inngangsreglum áður en hver innritun er samþykkt.
Prófaðu allt verkflæðið fyrir QR-gestainnritun í QRGATE
Búðu til ókeypis QRGATE-aðgang og settu upp prufuviðburð með eigin gestalista, boðum og QR-miðum. Prófaðu QR-skönnun, Hostess Mode með aðstoð starfsfólks, gestaleit, Self Check-in og verkflæðið frá boði að inngangi áður en þú notar það á næsta viðburði.
Byrja ókeypis prufuviðburð