Þegar þú berð saman hugbúnað fyrir viðburðaskráningu skaltu horfa lengra en á fjölda reita. Mikilvægu spurningarnar eru hvort þú getir safnað upplýsingum sem eiga sérstaklega við þinn Event, greint á milli skyldubundinna og valfrjálsra spurninga, haldið svörum samræmdum og notað gögnin í daglegu vinnuferli. Stuttur textareitur getur hentað fyrir starfsheiti, Já/Nei-spurning fyrir þörf á bílastæði og fjölvalsspurning fyrir val á dagskrá eða pakka. Gott byggingartól styður þennan mun án þess að neyða öll svör í frjálsan texta eða töflureikni sem er ótengdur skráningunni.
QRGATE býður þessa virkni í valfrjálsri Event Registration-einingu. Formið er hluti af opinberri Registration Page fyrir tiltekinn Event. Það stofnar fyrst Registration-gögn; það stofnar ekki sjálfkrafa samþykktan Guest, selur ekki opinbera miða og annast ekki greiðslur.
Hvað ætti að meta þegar þú velur byggingartól fyrir skráningarform viðburðar?
Byggingartól er gagnlegt þegar viðburðateymið hefur stjórn á bæði spurningunum og uppbyggingu gagnanna sem verða til. Athugaðu hvort það styðji þær reitagerðir sem Eventinn krefst, hvort þú getir stjórnað sýnileika og skyldu og hvort svörin haldist tengd þeim þátttakanda sem sendi þau inn.
- Hefðbundnir þátttakendareitir fyrir auðkenni og samskiptaupplýsingar, svo sem fornafn, eftirnafn, netfang, síma, fyrirtæki, stöðu og athugasemd.
- Sérsniðnar spurningar sem passa við viðkomandi Event í stað eins almenns athugasemdareits.
- Skyldubundnar og valfrjálsar stillingar svo hægt sé að biðja um nauðsynlegar upplýsingar án þess að gera allar spurningar að skyldu.
- Hjálpartexti og stýrð röðun svo þátttakendur skilji hvað þeir eiga að fylla út og sjái spurningarnar í rökréttri röð.
- Registration-færslur á þátttakendastigi og útflutningur sem inniheldur sérsniðin svör til notkunar í rekstri.
Stilltu hefðbundna reiti og sérsniðnar spurningar fyrir viðburðaskráningu
Registration Form Builder QRGATE vinnur með hefðbundnum Registration-reitum. Skipuleggjendur geta stillt þær grunnupplýsingar um þátttakanda sem Eventinn krefst og bætt við markvissum sérsniðnum spurningum. Einnig er hægt að biðja um valfrjálsar reikningsupplýsingar þegar Eventinn krefst þess, en það gerir QRGATE ekki að greiðslumiðlara.
- Fornafn og eftirnafn
- Netfang og símanúmer
- Fyrirtæki og starfsheiti eða staða
- Athugasemd
- Valfrjálsar reikningsupplýsingar þegar þær eru virkjaðar
- Sérsniðnar spurningar með heiti, hjálpartexta, stöðu og birtingarröð
Studdar spurningagerðir í viðburðaskráningu
Skjalfestar spurningagerðir QRGATE ná yfir algengar þarfir við skipulagða gagnasöfnun um þátttakendur. Valbundnar spurningar geta innihaldið marga valkosti og gefið þátttakendum stýrt svarform í stað þess að þeir slái sömu upplýsingar inn með ólíkum hætti.
- Stuttur texti fyrir hnitmiðuð svör, svo sem hlutverk, tilvísun eða stutt val.
- Langur texti fyrir viðbótarupplýsingar sem þurfa meira pláss.
- Já / Nei fyrir skýrt tvíundarsvar.
- Eitt val þegar þátttakandi á að velja einn kost.
- Fjölval þegar hægt er að velja fleiri en einn kost.
- Gátreitur fyrir studdan val- eða staðfestingarreit.
Gerðu spurningar skyldubundnar, valfrjálsar og auðskiljanlegri
Sérsniðið skráningarform á að vera skýrt bæði fyrir skipuleggjandann og þátttakandann. QRGATE styður stillingar fyrir Label og Help text á skjalfestum reitum og sérsniðnum spurningum. Einnig er hægt að stilla Enabled eða Active, Required eða Optional og Sort order. Þetta gerir teyminu kleift að aðgreina nauðsynlegar upplýsingar frá gagnlegum en ómissandi upplýsingum. Í ímynduðum fyrirtækjaviðburði gæti fyrirtæki og mataræði verið skyldubundið en löng textaspurning um viðbótaróskir valfrjáls.
- Notaðu skýrt Label til að lýsa upplýsingunum sem óskað er eftir.
- Bættu við Help text þegar þátttakandi þarf samhengi áður en hann svarar.
- Hafðu reit Enabled eða Active þegar hann á að birtast í forminu.
- Merktu aðeins upplýsingar sem nauðsynlegar eru í rekstri sem Required; hafðu aðrar Optional.
- Stilltu Sort order þannig að formið fylgi eðlilegri útfyllingarleið þátttakanda.
Haltu hverju svari tengdu við Registration þátttakandans
Virði skipulagðra spurninga felst ekki aðeins í opinbera forminu. QRGATE geymir sérsniðnar spurningar og svör sem skipulögð Registration-gögn tengd viðeigandi Attendee Registration. Svarið verður því áfram tengt innsendingu þátttakandans í stað þess að verða einangruð athugasemd eða órekjanlegur reitur í töflureikni. Í ímynduðum ráðstefnuviðburði gæti skipuleggjandi spurt hvaða dagskrá þátttakandi hyggst sækja, hvort hann þurfi bílastæði og hvort óskað sé eftir frekari upplýsingum. Svör hvers þátttakanda geta haldist tengd Registration-færslu hans.
- Skoðaðu sérsniðin svör í samhengi við Attendee Registration viðkomandi.
- Forðastu ósamræmd frjáls textaheiti fyrir endurteknar rekstrarspurningar.
- Notaðu Registration-listann sem uppsprettu þátttakendagagna á Registration-stigi.
- Flyttu studd Registration-gögn og svör við sérsniðnum spurningum út fyrir rekstrarvinnu.
Notaðu virkan Excel-útflutning úr Registration til yfirferðar
QRGATE styður virkan Excel-útflutning úr Registration. Sérsniðnar spurningar sem búnar eru til í Form Builder geta birst sem aðskildir dálkar og uppbygging útflutningsins fylgir því þeim spurningum sem stilltar eru fyrir Eventinn. Þetta hentar þegar rekstrarteymi þarf að fara yfir svör utan Registration-listans. Registration-útflutningurinn er aðskilinn frá Guest List-útflutningi. Hann lýsir Registration-gögnum þátttakenda, þar á meðal studdum hefðbundnum reitum, lýsigögnum og sérsniðnum svörum tengdum hverri Attendee Registration.
- Sérsniðnar spurningar geta orðið að virkum dálkum í Registration Excel-útflutningi.
- Útflutningurinn getur innihaldið auðkenni þátttakanda, Registration-stöðu, staðfestingarstöðu og stöðu Guest List-yfirfærslu.
- Reiknað Registration-verð, gjaldmiðill og studdar reikningsupplýsingar geta birst þegar þær eru stilltar.
- Fjölvalssvör geta verið flutt út á skipulögðu og læsilegu formi.
- Notaðu Registration-útflutning fyrir Registration-gögn; notaðu Guest List-ferlið fyrir samþykkta Guests.
Hvernig Form Builder vinnur innan Event-ferlis QRGATE
Form Builder er hluti af valfrjálsri Event Registration-einingu en ekki almennt, sjálfstætt formtól. Eventinn veitir sameiginlegt samhengi fyrir Registration-stillingar, Public Registration Page, Form Builder, Attendee Registrations og Registration Excel-útflutning. Þegar gjaldgeng Registration hefur verið færð yfir á Guest List getur ferlið haldið áfram með Guest, Invitation, valfrjálsu RSVP, QR Ticket og staðfestu Check-in. Þrepin vinna saman en sameinast ekki sjálfkrafa í eina aðgerð. Yfirfærsla á Guest List sendir til dæmis ekki sjálfkrafa Invitation og Registration-innsending er ekki það sama og RSVP eða Check-in.
- Event Registration býður upp á opinbera Registration Page og stillanlegt Registration Form.
- Attendee Registration geymir innsendingu hvers þátttakanda og sérsniðin svör hans.
- Registration Excel-útflutningur gerir studd Registration-gögn aðgengileg til rekstrarlegs yfirferðar.
- Guest List tekur við gjaldgengum þátttakendum með Manual-yfirfærslu sjálfgefið eða Automatic-yfirfærslu sem skipuleggjandi virkjar.
- Invitation, RSVP, QR Ticket og Check-in eru áfram aðskilin ferli neðar í Event-ferlinu.
Hagnýtt ferli við að byggja sérsniðið skráningarform
Formbygging verður einfaldari þegar teymið byrjar á þeirri rekstrarákvörðun sem hver spurning styður. Dæmið hér að neðan er ímyndað og sýnir ferlið en lofar ekki ákveðinni niðurstöðu fyrir tiltekinn viðburð.
- Búðu til eða veldu Event og virkjaðu valfrjálsa Event Registration-einingu.
- Farðu yfir hefðbundna þátttakendareiti og ákveððu hverjir eru nauðsynlegir fyrir Eventinn.
- Bættu við Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice eða Checkbox-spurningum.
- Skilgreindu Label, Help text, Enabled eða Active, Required eða Optional og Sort order fyrir hverja spurningu.
- Bættu við valkostum þar sem við á og stilltu aðeins upplýsingatengdar verðleiðréttingar ef þörf krefur.
- Skipuleggðu þátttakendaleiðina og gerðu Public Registration Page aðgengilega með opinberri slóð eða afritanlegum HTML <a>-hnappi sem tengir á slóðina.
- Farðu yfir innsendar Attendee Registrations og svör þeirra í Registration-listanum.
- Flyttu Registration-gögn út í Excel þegar rekstrarteymið þarf skipulagt vinnuskjal.
- Ef Eventinn notar Guest-ferlið skaltu beita stilltum Manual- eða Automatic-reglum fyrir Guest List-yfirfærslu sérstaklega.
Hvar QRGATE hentar — og hvar ekki
QRGATE getur hentað skipuleggjendum, fyrirtækjaviðburðateymum, stofnunum, félagasamtökum og vettvöngum sem þurfa Event-sértæk Registration-gögn tengd stýrðu Guest-ferli. Það á sérstaklega við þegar teymið þarf meiri uppbyggingu en almennt frjáls-textaform eða aðskilinn skráningartöflureikni getur boðið. Skjalfestur Form Builder styður upptaldar spurningagerðir og stillingar. QRGATE-gögnin staðfesta ekki skilyrta greiningu, háþróaða sjálfvirkni eða aðra hegðun umfram þessar stillingar. Ef krafa þín byggist á ákveðinni virkni sem ekki er lýst hér skaltu hafa samband við support@qrgate.org í stað þess að gera ráð fyrir að hún sé í boði. Registration-verðlagning QRGATE er upplýsingatengd. Vettvangurinn getur reiknað Registration-verð út frá grunnverði og studdum svar- eða valkostaleiðréttingum, en býður ekki kortagreiðslur á netinu, greiðsluheimild, uppgjör, almenna miðasölu eða framlagsvinnslu. Innsending Registration veitir ekki sjálfkrafa aðgang.
- Veldu QRGATE þegar skipulögð Event Registration-gögn og tengt Guest-ferli skipta máli.
- Notaðu Required, Optional, Help text og Sort order til að stjórna skjalfestum formupplifuninni.
- Ekki líta á Registration QR-kóða sem Guest QR Ticket.
- Ekki gera ráð fyrir að opinber innsending stofni strax Guest eða veiti aðgang.
- Hafðu samband við support@qrgate.org um spurningar sem skjalfest virkni svarar ekki.
Algengar spurningar
Hvað er byggingartól fyrir skráningarform viðburðar?
Það gerir skipuleggjendum kleift að búa til Registration Form fyrir ákveðinn Event með hefðbundnum þátttakendareitum og sérsniðnum spurningum. Gott byggingartól styður mismunandi spurningagerðir, Required eða Optional og skýra röðun svo gögnin nýtist í rekstri.
Hvaða sérsniðnu spurningagerðir styður QRGATE?
QRGATE styður Short text, Long text, Yes / No, Single choice, Multiple choice og Checkbox. Valbundnar spurningar geta innihaldið marga valkosti.
Geta spurningar í QRGATE verið skyldubundnar eða valfrjálsar?
Já. QRGATE styður Required og Optional fyrir skjalfesta reiti og sérsniðnar spurningar.
Geta skipuleggjendur bætt við hjálpartexta og breytt röð spurninganna?
Já. QRGATE styður Label, Help text, Enabled eða Active, Required eða Optional og Sort order.
Tengjast sérsniðin skráningarsvör einstökum þátttakendafærslum?
Já. Sérsniðnar spurningar og svör eru skipulögð Registration-gögn tengd viðeigandi Attendee Registration. Hver þátttakandi í hópskráningu hefur sína eigin Attendee Registration-færslu og sín sérsniðnu svör.
Er hægt að flytja sérsniðin svör úr viðburðaskráningu út í Excel?
Já. QRGATE styður virkan Registration Excel-útflutning þar sem sérsniðnar spurningar úr Form Builder geta birst sem aðskildir dálkar. Registration-útflutningurinn er aðskilinn frá Guest List-útflutningi.
Verður Registration hjá QRGATE strax að Guest þegar henni er skilað inn?
Nei. Opinber innsending stofnar fyrst Registration-færslu. Gjaldgeng Registration getur síðan farið á Guest List með Manual-yfirfærslu, sem er sjálfgefin, eða Automatic-yfirfærslu sem skipuleggjandi hefur virkjað þegar skjalfestar staðfestingar- og gjaldgengisreglur eru uppfylltar.
Tekur QRGATE við greiðslum fyrir skráningu eða selur almenna miða?
Nei. QRGATE getur sýnt upplýsingatengt verð, þar á meðal grunnverð og skjalfestar svar- eða valkostaleiðréttingar, en er ekki greiðslumiðlari eða almenn miðasölulausn. Vettvangurinn býður ekki kortagreiðslur á netinu, greiðsluheimild eða uppgjör.
Búðu til sérsniðið Registration Form fyrir næsta Event
Stofnaðu QRGATE-aðgang og prófaðu kynninguna til að meta sérsniðnar spurningar, Registration-gögn á þátttakendastigi og virkan Excel-útflutning fyrir vinnuferli viðburðarins.
Stofna QRGATE-aðgang og prófa kynninguna